Miembro aprobado para formar parte de la Red de Indizadores según la Metodología LILACS – 2022
La prueba de selección de miembros para la Red de Indexadores según la metodología LILACS se llevó a cabo de agosto a septiembre de 2022 y contó con 4 participantes de Brasil, México y Cuba
Se definió una puntuación total de 10 puntos para cada artículo, considerando los siguientes aspectos: descriptores primarios: 4 puntos, descriptores secundarios: 2 puntos, tipos de publicación: 2 puntos, precodificados: 2 puntos, totalizando así 50 puntos y la calificación máxima el límite para la aprobación fue de 30 puntos.
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Equipo LILACS
BIREME/OPS/OMS
Bienvenido a la red de indizadores
Tratamiento de errata, retractación y comentarios en LILACS
De acuerdo con la Metodología LILACS, cada artículo de revista es representado por un registro bibliográfico dentro de la base de datos. Cuando un artículo de revista es corregido por una errata, retractación, comentario o carta, además del registro del artículo, también se debe crear un registro que corrige el anterior.
Objetivo:
Registrar procedimiento de descripción bibliográfica e indización de Errata, Retractación, Comentario o carta
Metodologia:
LILACS
Sistema:
FI-Admin.,perfil Documentalista
Público objetivo:
bibliotecários
Nível:
Intermediario
Contenido:
Metodológico
Fecha de actualización
31/05/2022
Tratamiento de la errata de artículos de revistas
La errata puede ser publicada para corregir o agregar texto o información que aparece en cualquier parte de un artículo publicado anteriormente. La errata debe ser etiquetada y publicada en forma citable; es decir, la errata debe aparecer en una página numerada de una edición de la revista que publicó el artículo original. Para las revistas en línea o el contenido solo en línea, la errata debe ser fácilmente discernible en el índice de una edición posterior y debe asociarse a paginación o elocución identificable. Correcciones, rectificaciones, comentarios y retractaciones parciales (como para un único gráfico, declaración, tabla o imagen) para artículos publicados anteriormente son todos uniformemente considerados como erratas. (NLM , 2018, online)
Definiciones
Errata
Notificación de un error cometido por un editor o un autor. Se acostumbra a citar la fuente de donde procede el error, dando una información bibliográfica completa para su recuperación. En el caso de libros y monografías pueden proporcionarse el autor, título, datos de impresión, páginas y otras referencias útiles; en el caso de artículos de revista puede darse el autor, título, páginas y referencia de la revista. El erratum es llamado también Errata o Corrigenda. (DeCS, 2021)
Declaración publicada por uno o más autores de un artículo o un libro, retirando o desautorizando su participación en la realización de una investigación o registro escrito de los resultados de su estudio. La retractación es enviada al editor de la publicación en el que aparece el artículo y se publica con el rotulo de «retractación» o en forma de carta, fácil de ser identificada por el indizador. Este tipo de publicación designa a la declaración del autor de la retractación; debería diferenciarse de PUBLICACIÓN RETRACTADA que designa a la publicación retractada.. (DeCS, 2021)
Comentários
Elemento consistente en una nota escrita o explicativa para comentar, apoyar o discutir un artículo u otra presentación previamente publicada. Puede adoptar la forma de artículo, carta, editorial, etc. Los comentarios aparecen en publicaciones bajo innumerables denominaciones: comentario, observaciones, comentario editorial, punto de vista, etc, (DeCS, 2021)
Comunicación manuscrita o impresa entre individuos o entre personas y representantes de organizaciones. La correspondencia puede ser personal o profesional. En publicaciones médicas y otras publicaciones científicas la carta generalmente es de uno o más autores al editor de la revista o libro que publica el asunto comentado o discutido. El Tipo de Publicación CARTA a menudo va acompañada del Tipo de Publicación COMENTARIO. (DeCS, 2022)
Registro de erratas en LILACS
Para relacionar el registro de la errata en LILACS al registro del artículo que esta errata corrige, es necesario incluir los datos abajo
Directrices: En caso de que la Errata no tenga título, consulte el documento original en el sistema FI-Admin.
Registro del artículo original
Siga las mismas reglas para Retractación, comentarios o cartas
Sepa más;
Errata, retractación y comentarios en un artículo de revista
Grabación Presentación
Inscripciones abiertas para indización de documentos según Metodología LILACS 2022
Público objetivo: Bibliotecários y profesionales de las instituciones colaboradoras que contribuyen a la indización temática de documentos de la red LILACS y BVS
Objetivo: Capacitar a los profesionales de indización de la Red LILACS para que utilicen los descriptores más adecuados para representar el contenido de los documentos en las bases de datos que adoptan la Metodología LILACS, mejorando la calidad de su contenido.
Visite la página <bit.ly/indizacionLILACS2022> para ver toda la dinâmica de las sesiones virtuales y hacer su inscripción
Equipo LILACS
BIREME / OPS / OMS
Lista de miembros aprobados para formar parte de la Red de Indizadores según la Metodología LILACS – 2021
La prueba de selección de miembros para la Red de Indexadores según la metodología LILACS se llevó a cabo de octubre a noviembre de 2021 y contó con 8 participantes de Brasil, Ecuador y Costa Rica
Se definió una puntuación total de 10 puntos para cada artículo, considerando los siguientes aspectos: descriptores primarios: 4 puntos, descriptores secundarios: 2 puntos, tipos de publicación: 2 puntos, precodificados: 2 puntos, totalizando así 50 puntos y la calificación máxima el límite para la aprobación fue de 30 puntos.
Se actualizaron los criterios de selección y permanencia de las revistas LILACS de la colección Brasil para alinearlos con los criterios LILACS vigentes en América Latina y el Caribe y con los procesos editoriales y de comunicación científica previstos en Ciencia Abierta. El documento también fue reestructurado para facilitar la comprensión de su aplicación en el proceso de evaluación y selección de revistas que se realiza anualmente.
Los nuevos criterios entran en vigor a partir de julio de 2021 y serán considerados como los criterios actuales para el proceso de evaluación periódica a partir de este año (2021).
Actuación de los miembros del Comité:
El documento de criterios revisado fue compartido por el equipo de Fuentes de Información Referenciales de BIREME, para que los miembros del Comité lo revisaran y sugirieran la inclusión de nuevos criterios, y de esta manera el documento quedó consolidado en dos reuniones.
En la discusión y consolidación participaron los siguientes miembros del Comité:
Acácia Aparecida Angeli dos Santos, de la Universidade São Francisco, miembro representante del área de Psicología; Adeilton Alves Brandão, de la Fundação Oswaldo Cruz, miembro representante del área de Ciencias Biomédicas; André Luiz Félix Rodacki, de la Universidade Federal do Paraná, miembro representante del área de Educación Física (Terapia del Lenguaje, Educación Física, Fisioterapia, Terapia Ocupacional y Medicina del Deporte); Edna Frasson de Souza Montero, de la Universidade de São Paulo, miembro representante del área de Medicina Clínica y Quirúrgica; Elizabeth Igne Ferreira, de la Universidade de São Paulo, miembro representante del área de Farmacia; Maria Helena Palucci Marziale, de la Universidade de São Paulo, miembro representante del área de Enfermería; y Sigmar de Mello Rode, de la Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, miembro representante del área de Odontología.
Miembro del comité en las dos reuniones celebradas el 26 de marzo y el 12 de abril de 2021.
Las principales actualizaciones se refieren a:
El mérito científico sigue siendo el factor principal para indexar una revista en LILACS y se mantuvo el porcentaje del 50% de artículos originales, pero se incluyen revisiones sistemáticas en la cuenta.
Se aceptan revistas que aceptan preimpresiones y su publicación no se considera como reedición.
La revisión por pares debe especificarse formalmente indicando el tipo de evaluación realizada, sea simple ciego, doble ciego o abierta.
Integridad y ética en la publicación científica, además de los estándares internacionales indicados, la revista debe hacer explícito en las Instrucciones a los autores su compromiso de observar estas buenas prácticas y se recomienda la adopción de un programa o herramienta de detección de similitudes.
Frecuencia deseada de publicación trimestral o continua y número mínimo de 40 artículos publicados por año.
Puntualidad en la publicación, especialmente en los casos de publicación continua, se observará la publicación de artículos a lo largo del año, evitando la publicación concentrada de artículos.
Estandarización que favorece la publicación de revistas electrónicas nativas y se enfoca en el artículo como un objeto digital individual, que prevé números persistentes como DOI, ORCID, e-location, licencia Creative Commons, y metadatos descriptivos legibles por máquina.
Específicamente en Ciencia Abierta, indicación de los criterios de aceptación para manuscritos depositados en un servidor de preprints; se recomienda licencia CC-BY; directrices sobre identificación, referenciación y disponibilidad de los datos utilizados y generados por la investigación con fines de evaluación, reutilización y reproducibilidad.
Los criterios de selección y evaluación de la calidad de las revistas indexadas en LILACS deben actualizarse continuamente para promover la adopción de buenas prácticas editoriales internacionales y contemplar cambios en la comunicación científica.
La Ciencia Abierta, a pesar de estar difundida y tener áreas más “extendidas” como el acceso abierto, aún no es una realidad si se analizan los aspectos formales y prácticos de su implementación. La evaluación abierta, o mismo posterior a la publicación como en el caso de los preprints, el depósito de datos de investigación, la reproducibilidad y transparencia en las investigaciones publicadas en revistas son temas explorados en las sesiones virtuales sobre buenas prácticas en los procesos editoriales de revistas científicas para LILACS con el objetivo de difundirlos y es necesario un seguimiento más cercano de los equipos editoriales para la implantación en sus revistas.
BIREME ofrece capacitación sobre las Fuentes de Información de la BVS para la Red AL&C de Información en Ciencias de la Salud_2021
Para Bibliotecarios y profesionales de la red LILACS y BVS que contribuyen con la alimentación de la base de datos en el sistema FI-Admin.
Serán 6 capacitaciones online con encuentros mensuales los miércoles, excepto el 01 de junio que será el martes.
Las Capacitaciones son organizadas por el Equipo LILACS – Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud. BIREME
Objetivo: Presentar las metodologías de las Fuentes de Información de la BVS aplicadas en el sistema FI-Admin., para las actividades básicas de cooperación con las fuentes de información de la LILACS y BVS ( LIS, DirEve , Multimedia , Legislación y Recursos Educacionales).
Siempre a las 12 horas (Brasilia – 3 GTM)
Programación:
03 de marzo – Fuentes de información y sistema FI-Admin
07 de abril – Metodologia LILACS registros bibliográficos – Revistas
05 de mayo – Metodologia LILACS monográficos, documentos no convencionales y tesis y disertaciones
01 de junio (en martes) – Metodologia LIS y DirEVE Recursos de internet y Eventos em Salud
07 de Julio – Metodologia Multimidia y Recursos Educacionales
04 de agosto – Metodologia Leyes – Legislação em Saúde
Abiertas las inscripciones sobre indización de documentos según Metodología LILACS 2021
Público objetivo: Bibliotecários y profesionales de las instituciones colaboradoras que contribuyen a la indización de documentos de la red LILACS / BVS
Objetivo: Capacitar a los profesionales de indización de la Red LILACS para que utilicen los descriptores más adecuados para representar el contenido de los documentos en las bases de datos que adoptan la Metodología LILACS, mejorando la calidad de su contenido.
Visite la página https://bit.ly/2LowAx1 para ver toda la dinâmica de las sesiones virtuales y hacer su inscripción
Prueba de selección de miembros de la red de indizadores LILACS
La primera prueba de selección de miembros para la red de indexadores según la metodología LILACS se llevó a cabo de enero a junio de 2020 y contó con la participación de 14 participantes de Argentina, Brasil, Colombia, Ecuador, México, Paraguay, Venezuela y España. .
Las publicaciones indicadas para indexación fueron:
Cada artículo tuvo su puntuación correspondiente a 10 puntos, según se determinó: descriptores primarios: 4, descriptores secundarios: 2, tipos de publicación: 2 y precodificados: 2. Puntuación total: 50 puntos
Resultado de la prueba:
Se aprobaron todos los candidatos que alcanzaron al menos el 50% de los puntos posibles:
1. Adriana Campos Jaña Caamaño – UERJ / B. Odontología y Enfermería (BR1366.1): 40 puntos
2. Maria Graciela Sevilla – Acad. Instituto Nacional de Medicina de Buenos Aires (AR1.1): 40 puntos
3. Rosangela de Jesus Bellizia – USP / Conj. Productos químicos (BR40.1): 33 puntos
4. Handry Lisbe Veliz Rojas – UCV / F.Odontología (VE70.1): 31 puntos
5. Luz Elvira Céspedes Aranda – Colegio Japones Nihon Gakko (PY98.1): 27 puntos
¡Felicitaciones a todos los aprobados! ¡Y bienvenido!
Sepa mas:
Red de Indizadores según la Metodología LILACS
¡Sé parte de la red de indizadores según la Metodología LILACS!
Objetivo: Orientar en el proceso de lectura técnica de los documentos para identificación y extracción de términos DeCS en la indización LILACS; apuntar las secciones apropiadas en los documentos para extracción de descriptores DeCS; chequear si que todos los temas discutidos fueron identificados e indizados; reducir en tiempo dedicado en la indización. Público objetivo: profesionales de información Contenido: metodológico Metodología: LILACS Sistema de gestión: FI-Admin, LILDBI-Web u otro que adopte la metodología LILACS u el servicio de DeCS Fecha de creación: 01/04/17 Fecha de actualización: 12/07/2020
Introducción
Etapa uno del proceso de indización, la lectura técnica para revisión del contenido y extracción de conceptos discutidos del documento es primordial para la representación temática adecuada de un documento. Los principios que guían este proceso son:
Exactitud
Seleccionar términos DeCS que reflejen el contenido discutido en los documentos, por lo tanto, de valor para su recuperación, y no aquellos que son solamente mencionados.
Conformidad
Adoptar descriptores DeCS conforme nota de alcance y reglas y políticas del Manual de Indización LILACS.
Coherencia
Ser consistentes en la aplicación de los términos DeCS. Deben usar los descriptores siempre de la misma forma.
Imparcialidad
Analizar el contenido del documento de manera imparcial y no estar influenciados por creencias, valores u opiniones personales. El documento en manos es la mayor autoridad sobre el mismo. Un indizador diligente es la segunda mayor autoridad.
Objetivos en la lectura técnica
Antes de empezar la lectura tener en mente lo que se busca en el documento. La lectura técnica es una lectura con objetivo claro: identificar tópicos que deben ser representados por medio de descriptores para que el documento sea recuperado por el usuario.
Si la lectura es realizada sin este objetivo, de forma desordenada, el indizador lee el documento entero y no identifica dichos temas.
Tener en mente las siguientes preguntas antes de iniciar la lectura técnica para análisis de contenido:
Pregunta
Objetivo en la indización
¿De qué trata el documento? ¿Cuál es el foco del
estudio o investigación en análisis?
Identificar descriptores primarios y
calificadores
¿Cuáles son los asuntos que fueran discutidos e
impactan el asunto foco del estudio o
investigación?
Identificar descriptores secundarios y
calificadores
¿Cuál es el diseño del estudio?
Identificar tipo de publicación o descriptor
secundario referente al diseño del estudio
¿Cuáles son las técnicas y métodos utilizados?
Identificar descriptores secundarios
¿Quién son los sujetos de la investigación?
Identificar descriptores precodificados
¿Cuál es el formato del artículo o Tipo de
Publicación?
Identificar tipo de publicación o descriptor
secundario referente al diseño del estudio
¿Hay personas, instituciones, fechas o
ubicaciones geográficas importantes para la
discusión realizada en el documento?
Identificar:
Alcance temporal desde y hasta
Individuo como tema
Institución como tema
Región no DeCS
Lectura técnica
Deberán ser seguidas las siguientes etapas, en una secuencia lógica, para cada documento a
ser indizado.
A cada etapa de la lectura técnica anotar las palabras y expresiones que reflejan y contestan a las preguntas realizadas anteriormente.
Leer cuidadosamente y entender el título
La mayoría de las palabras y expresiones en el título deben ser consideradas como candidatas a descriptor primario.
Leer y entender el objetivo del estudio
Leer la introducción hasta encontrar el objetivo del documento y ver su correlación con el título. Generalmente el último párrafo antes de la sesión de material y métodos es lo que presenta el objetivo del estudio. No se debe indizar la introducción pues, en general, es una presentación de hechos conocidos sobre el tema.
Revise la sesión materiales y métodos
Está sesión contiene información sobre tipo de publicación, tipo de estudio, edades, género y modelos animales. Describe también las técnicas que deben ser indizadas cuando son discutidas en la sección resultados. No se indiza los métodos de rutina descritos apenas en Materiales y Métodos.
Revise la sesión resultados
La sesión resultados es importante para confirmación de los temas discutidos. Identificar en esta sesión, conceptos que pueden ser indizados y que aparecen en: encabezados de las secciones; encabezados de los párrafos; gráficos, tablas, ilustraciones, etc.
Revise la sesión discusión
Escanee la sesión discusión o conclusión para confirmar los temas identificados. No seleccione términos de la sección de implicaciones o aplicaciones futuras sugeridas.
Revise las conclusiones
Leer las conclusiones del autor para determinar se alcanzó los objetivos propuestos. No se debe indizar implicaciones sugestiones para futuras aplicaciones, tan poco las declaraciones conclusivas que no tengan sido discutidas en el texto.
Escanee el resumen
Revise en el resumen, si existe, para los elementos que faltan en la indización, teniendo cuidado, sin embargo, de localizar discusiones reales dentro del texto del artículo; Ignorar las meras implicaciones.
Revise palabras clave
Verifique las palabras clave para conocer los términos adicionales a considerar para la indización. Verificar si los conceptos presentados fueron discutidos realmente en el texto e incluidos en la indización.
Revise referencias bibliográficas
Analice las referencias bibliográficas del artículo en busca de pistas y confirmación adicional
Revise con atención las palabras o expresiones sacadas del texto
Antes de finalizar su lectura técnica revise si las palabras y expresiones extraídas del documento fueran realmente discutidas o solamente mencionadas y sacar los términos que no cumplen con este requisito. Siempre se debe acordar que el investigador parte de bases de datos como LILACS que poseen más de 800 mil registros y que a él no le interesa documentos que sólo citan o discuten muy rápidamente a un asunto.
Al final de la lectura técnica usted ya debe tener todas las respuestas relativas a las preguntas hechas y ahora pasa a la próxima etapa de la indización de documentos que es la traducción de los términos identificados a descriptores DeCS – Descriptores en Ciencias de la Salud.
Agradecimientos
Al equipo de la Biblioteca Médica Nacional del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas – INFOMED por la revisión de las notas técnicas.
Los criterios de selección y evaluación de la calidad de las revistas indexadas en LILACS deben actualizarse continuamente para promover la adopción de buenas prácticas editoriales internacionales y contemplar cambios en la comunicación científica.
