A inclusão de um periódico na LILACS ocorre apenas após a obtenção de parecer favorável no processo anual de avaliação e seleção de periódicos para LILACS. Esse processo é composto por três etapas principais:
- Pré-avaliação de escopo e formato – são excluídos do processo os periódicos que:
- Não possuem registro de ISSN para o formato eletrônico;
- Apresentam problemas de formato e normalização;
- Têm uma predominância de artigos originais inferior a 50% do total de artigos publicados em cada volume e número considerado para a análise;
- Não publicam um mínimo de 60% de artigos na área da Saúde, em cada fascículo;
- Não disponibilizam o conteúdo em acesso aberto;
- Documentação de submissão incorreta ou incompleta.
Reprovações nas etapas iniciais do processo não são passíveis de recurso. Periódicos não aprovados na triagem inicial poderão se candidatar novamente no ano seguinte.
- Avaliação de formato e endogenia:
- Relatório de formato sobre a conformidade do periódico e de seus artigos com os critérios LILACS;
- Relatório de endogenia sobre a distribuição geográfica e institucional dos autores, editores e revisores;
- Relatório retrospectivo dos periódicos que não estão em sua primeira submissão, com documentação dos processos anteriores, integrado ao relatório de formato.
- Avaliação de mérito científico:
- Relatório de citações na coleção SciELO e no Google Scholar;
- Formulário de avaliação dos manuscritos utilizado pelos pareceristas para avaliação e recomendações (processo de peer review);
- Pareceres de pelo menos dois especialistas da área temática do periódico em avaliação, considerando aspectos como representatividade do corpo editorial, revisores e autores; natureza científica dos artigos; processo de revisão por pares; importância para o desenvolvimento da área.
- Avaliação pelo Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil:
- Documento com recomendações de formato, sugestões dos revisores ad hoc e parecer final do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil, encaminhado ao editor do periódico.
O parecer, quando favorável com restrições — incluindo as recomendações de formato, dos revisores ad hoc e do Comitê — será enviado ao editor com instruções para adequação do periódico aos critérios LILACS, juntamente com um prazo para a implementação das correções. Após reavaliação e aprovação, o periódico será indexado na base de dados LILACS, com início da indexação a partir do fascículo subsequente ao avaliado.
O editor do periódico poderá recorrer da decisão final do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil tanto nos casos de parecer favorável com restrições quanto nos casos de parecer desfavorável. Os recursos serão examinados por este Comitê, que enviará um parecer final ao editor do periódico. O prazo para interposição de recurso é de 30 dias após o recebimento do relatório de recomendações da avaliação.
Periódicos com parecer desfavorável não poderão submeter nova candidatura no ano imediatamente seguinte à reprovação, de modo a permitir tempo suficiente para que, pelo menos, um volume completo seja publicado com as melhorias recomendadas.
Cronograma do processo:
- Março — preenchimento do check-list de diagnóstico e do formulário de avaliação;
- Abril — submissão via Plataforma de Avaliação de Periódicos LILACS;
- Maio a Setembro — checagem de documentação, geração de relatórios e avaliação de mérito;
- Outubro — reunião do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil;
- Novembro — envio de relatório com parecer final.
