La inclusión de una revista en LILACS sólo podrá realizarse tras la emisión de un informe con dictamen favorable del Comité de Selección Nacional de cada país.

El proceso de evaluación se basa en tres aspectos principales: (1) formato, que abarca la adecuación de la revista a los estándares internacionales descritos en los criterios LILACS; (2) endogamia, considerando la concentración institucional y geográfica del comité editorial, revisores externos y autores; y (3) contenido, para garantizar la calidad científica. Si la revista no cumple con estos criterios, se enviará un informe con puntos de mejora.

La evaluación del formato incluye el análisis de un conjunto de características basadas en los criterios LILACS y en las normas internacionales para publicaciones científicas indicadas en las directrices para los autores.

La evaluación de la endogamia se realiza a partir de la afiliación institucional del comité editorial, revisores ad hoc y autores declarados en la revista. Una concentración institucional o geográfica superior al 35% de estos elementos se considera un punto negativo para la admisión de la revista en la colección.

Las revistas que cumplan satisfactoriamente con los aspectos anteriores serán evaluadas en cuanto a su contenido, con base en la opinión de al menos dos especialistas en el área, quienes analizarán:

• Mérito científico y diversidad de instituciones del cuerpo editorial, revisores y autores;
• Naturaleza científica de los artículos publicados;
• Proceso de revisión por pares;
• Importancia para el desarrollo del área.

El informe del Comité se enviará al editor con recomendaciones para la adaptación de la revista a los criterios LILACS, con un plazo para su implementación. Tras la reevaluación y aprobación, la revista será indexada en LILACS a partir de los números evaluados y aprobados.

En caso de un parecer desfavorable, el editor podrá solicitar una nueva evaluación una vez realizada la adecuada adaptación de la revista a los Criterios de Selección LILACS. Para ello, deberá presentar los tres últimos fascículos publicados después de la evaluación inicial, de los cuales al menos uno debe haber sido publicado en el año de la nueva solicitud de evaluación.

BIREME debe ser siempre informada sobre los nuevos títulos seleccionados por las Coordinaciones Nacionales, para que sean registrados en la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la Salud) antes de su indexación en LILACS.

3.1 Envío de Revistas para Evaluación

El proceso de evaluación y selección de revistas para LILACS comienza con la indicación del último volumen publicado y el envío de la ficha de evaluación del proceso de revisión por pares, junto con la documentación adicional solicitada por cada Centro Coordinador.

Las revistas que publiquen exclusivamente en versión impresa deben enviar los fascículos en formato PDF para análisis del Comité de Selección y Evaluación de Revistas LILACS del respectivo país o área temática.

3.2 Recurso de Apelación

El editor de la revista podrá apelar la decisión final del Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS Brasil tanto en los casos de dictamen favorable con restricciones como en los casos de parecer desfavorable. Los recursos serán examinados por este Comité, que enviará un dictamen final al editor. El plazo para interponer el recurso es de 30 días a partir de la recepción del informe de recomendaciones.

Las revistas que no cumplan con los criterios de permanencia y sean desaprobadas no podrán presentarse en el año siguiente, otorgándose un período suficiente para la publicación de al menos un (1) volumen completo con recomendaciones ajustadas y mejoradas.