LILACS es un índice regional que realiza el control bibliográfico de la literatura científica y técnica en Ciencias de la Salud, producida y publicada en los países de América Latina y el Caribe. Su misión es proporcionar visibilidad y acceso a esta producción de calidad, ofreciendo evidencia científica contextualizada para apoyar la toma de decisiones en salud.
LILACS es el resultado de un esfuerzo cooperativo regional, coordinado por BIREME/OPS/OMS, con el liderazgo local de los Coordinadores Nacionales (CCN) y Coordinadores de Áreas Temáticas Especializadas (CCT). Estos trabajan en conjunto con editores y equipos editoriales para la publicación, evaluación y selección de revistas de calidad, y coordinan los Centros Cooperantes (CC), responsables de procesar e incluir literatura y de promover el uso de la base de datos.
BIREME/OPS/OMS coordina la gestión de LILACS a nivel regional. Desde octubre de 1992, cada CCN o CCT del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud – también conocido como Red LILACS – es responsable de la selección de títulos de revistas nacionales.
Cada coordinación es responsable de mantener un Comité de Selección encargado de evaluar y seleccionar nuevas revistas, reevaluar la calidad de las revistas indexadas para decidir sobre su permanencia en LILACS, actualizar continuamente los criterios de selección vigentes y analizar la producción científica nacional.
La evaluación de las revistas de Enfermería se realiza a nivel regional por la coordinación de la BVS Enfermería, mientras que en el área de Odontología, en Brasil, la coordinación está a cargo de la BVS de Odontología.
BIREME coordina el Comité Internacional para la Evaluación y Selección de Revistas LILACS, que respalda los títulos seleccionados por los Comités de Selección, evalúa periódicamente los títulos indexados y promueve estudios sobre la producción científica regional.
Los Centros Coordinadores son instituciones reconocidas en su área de actuación. Son responsables de promover LILACS mediante alianzas estratégicas locales, y lideran la identificación de temas prioritarios para el control bibliográfico, coordinar la evaluación y selección de revistas científicas y técnicas y gestionar, monitorear y capacitar a la red de cooperación.
Los Centros Cooperantes son bibliotecas, centros de documentación o unidades de información que actúan directamente en el registro y curaduría de la producción científica y técnica. Además, apoyan el proceso editorial de revistas científicas indexadas, capacitan a los usuarios en el uso de LILACS, así como en la promoción y difusión de la base.
Los editores y los miembros de los equipos editoriales de las revistas científicas y técnicas indexadas participan en la inclusión de metadatos cuando no hay recolección automática de los artículos de la revista, colaboran en la elección del Centro Cooperante y supervisan su contribución, así como la publicación puntual de la revista, manteniendo el mismo estándar de calidad conforme a los criterios vigentes de LILACS.