La normalización abarca varias etapas del flujo editorial y puede evidenciar el cuidado, las buenas prácticas y la calidad en la gestión de los procedimientos y procesos editoriales. Para fines de evaluación y selección, se consideran los siguientes aspectos y su aplicación:

a) Identificación de la revista

• Título conforme registrado en el ISSN y, si corresponde, subtítulo;
• ISSN de la versión en línea y, si lo hay, ISSN de la versión impresa;
• Título anterior, si corresponde;
• Nombre de la entidad responsable legalmente;
• Fecha de creación;
• Cobertura temática;
• Licencia Creative Commons;
• Sumário con división en secciones;
• Sumario bilingüe.

b) Identificación del artículo

Cada artículo debe ser tratado como un objeto individual y contener un conjunto mínimo de metadatos para su identificación:

• Título en el idioma original y en inglés;
• Identificación del tipo de artículo;
• Autores, ORCID y afiliación institucional;
  • Se recomienda la adopción del Research Organization Registry (ROR) o equivalente para la normalización del nombre de la institución;
• Resumen y palabras clave en el idioma original y en inglés:
  • Número de registro de ensayo clínico o revisión sistemática, si corresponde;
• Fechas de recepción y aprobación;
• Licencia Creative Commons para lectura por máquina y humanos;
• Leyenda bibliográfica en el pie de página de todas las páginas (título abreviado, ISSN, año, volumen, [número], e-location [paginación]):
  • En artículos de revistas exclusivamente digitales, incluir identificador de localización electrónica (e-location) y no utilizar paginación tradicional;
• Registro en DOI (Digital Object Identifier):
  • El DOI debe publicarse junto con el artículo en PDF, HTML o en los metadatos descriptivos;
  • Se recomienda incluir el DOI en tablas y gráficos;
• “Cómo citar”;
• Referencias bibliográficas citadas;
• Información sobre conflictos de interés, financiación y disponibilidad de datos de investigación;
• Funciones de los autores (Taxonomía CRediT);
• Editores responsables y revisores, en caso de revisión por pares abierta.

Se recomienda la consulta a las Prácticas Recomendadas para Presentación e Identificación de Revistas Electrónicas (PIE-J) de la Organización Nacional de Estándares de Información (NISO), que ofrecen directrices esenciales para la presentación coherente de metadatos, facilitando la visibilidad, la indización y el acceso a los contenidos electrónicos.

c) Instrucciones para los autores

• Alcance y temas aceptados para la presentación de manuscritos;
• Tipos y estructura de documentos aceptados;
• Proceso de evaluación de los manuscritos recibidos;
• Idiomas aceptados para publicación;
• Norma bibliográfica adoptada para citas y referencias (se recomienda el uso de estándares internacionalmente aceptados, sin adaptaciones);
• Orientación para la presentación de tablas, gráficos, cuadros y figuras;
• Orientación para la elaboración de resúmenes estructurados (Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones);
• Recomendación para el uso de descriptores DeCS/MeSH (Descriptores en Ciencias de la Salud) para la selección de palabras clave;
• Autoría:

• • Forma de presentación del nombre de los autores (apellidos y nombre completo, sin abreviaturas);
  • Afiliación institucional completa de todos los autores (institución de la mayor a menor, ciudad, estado y país):

• • • La identificación del grupo de afiliaciones debe figurar justo debajo de los nombres de los autores;
    • Cuando diferentes autores tengan diferentes afiliaciones, estas deben relacionarse mediante marcadores, números o símbolos;
    • Las unidades institucionales deben indicarse en orden descendente (universidad, facultad y departamento);
    • Las afiliaciones no deben incluir títulos ni minibiografías. Esta información debe ir en notas del autor;
    • Los nombres de las instituciones y programas deben presentarse completos y en el idioma original de la institución, de acuerdo con el ROR (Research Organization Registry);

• • • Datos de contacto del autor correspondiente;
    • Identificador digital persistente de cada autor (preferiblemente ORCID);
    • Especificar la responsabilidad del autor sobre el contenido, conforme las directrices y criterios de autoría del ICMJE;
    • Informar al final del texto las contribuciones específicas de cada autor, utilizando la Taxonomía CRediT;

• Directrices de buenas prácticas éticas para los artículos:

• • Comité de Ética en Publicación (COPE):
    • Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicación Académica (declaración conjunta de COPE, DOAJ, WAME y OASPA);
  • Declaración de Singapur sobre Integridad en la Investigación;
  • Principios de Hong Kong para la evaluación de investigadores;
  • Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE):
    • Recomendaciones para la Conducta, Reporte, Edición y Publicación de Trabajos Académicos en Revistas Médicas;
  • Directrices del Consejo de Editores Científicos (CSE) para Promover la Integridad en Publicaciones de Revistas Científicas;
  • Escribiendo su trabajo de investigación: Consejos de los editores de la EASE (The European Association of Science Editors);
  • Directrices sobre Equidad de Sexo y Género en la Investigación (SAGER);
  • Directrices para la Promoción de la Transparencia y Apertura en las Políticas y Prácticas de Revistas (TOP);
  • Herramienta para Editores de revistas y Editoriales: Construir diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad en las funciones editoriales y en la revisión por pares (C4DISC).

• Requisito de aprobación de un comité de ética reconocido para estudios en humanos y animales;
• Exigencia de registro de ensayos clínicos en las plataformas ICTRP (International Clinical Trials Registry Platform/OMS), ReBEC (Registro Brasileño de Ensayos Clínicos) o equivalentes, con el número de registro indicado al final del resumen del artículo y en materiales y métodos;
• Exigencia de registro prospectivo de revisiones sistemáticas en PROSPERO (Registro Internacional Prospectivo de Revisiones Sistemáticas) u otras plataformas reconocidas del área temática de la revista. El número de registro en la base debe figurar al final del resumen del artículo y en la sección de materiales y métodos;
• Indicación de la fuente de financiación y declaración de conflictos de interés;
• Adopción de directrices y guías internacionales para la presentación de resultados de investigación según el tipo de estudio, recomendadas por la Organización Panamericana de la Salud (OPS) y la red EQUATOR (Enhancing the QUAlity and Transparency Of Health Research):
  • CONSORT para ensayos clínicos aleatorizados;
  • STROBE para estudios observacionales;
  • STARD o TRIPOD para estudios de diagnóstico/prognóstico;
  • PRISMA o MOOSE para revisiones sistemáticas y meta-análisis;
  • SPIRIT o PRISMA-P para protocolos de estudio;
  • CARE para informes de casos;
  • AGREE o RIGHT para directrices/protocolos de práctica clínica;
  • COREQ o SRQR para estudios cualitativos;
  • ARRIVE para estudios preclínicos con animales;
  • SQUIRE para estudios de mejora de la calidad;
  • CHEERS para evaluaciones económicas;
• Conformidad con las buenas prácticas de ciencia abierta:
  • Criterios para la aceptación de manuscritos previamente depositados en servidores de preprints con DOI y nombre del servidor;
  • Directrices sobre Gestión de Datos de Investigación (identificación, referenciación y disponibilidad de los datos utilizados y generados por la investigación, incluyendo códigos y materiales complementarios para evaluación, reutilización y reproducibilidad, con identificador persistente — por ejemplo, DOI — y nombre del servidor);
• Orientación sobre la cesión de derechos de autor, la responsabilidad de los autores y la orientación sobre el período de embargo, si lo hubiera;
• Informar los valores de las tasas de publicación y las opciones de exención, cuando corresponda. 

LILACS recomienda que las Instrucciones para los Autores se revisen y actualicen al menos una vez al año, indicando siempre la fecha de la última actualización.