La sostenibilidad operativa de una revista se evalúa a partir del flujo de manuscritos recibidos, la tasa de aprobación y el tiempo de procesamiento, teniendo siempre en cuenta el contexto del área temática. Interrupciones o retrasos en cualquier etapa del flujo pueden indicar problemas potenciales.
Dos aspectos son fundamentales para la evaluación del flujo de producción editorial:
a) Periodicidad y número de artículos
La periodicidad y el número de artículos publicados anualmente (elegibles para su inclusión en LILACS) son indicadores importantes del flujo de producción editorial y de la relevancia de la revista en su área de actuación. La periodicidad mínima aceptada es semestral, y la recomendada es la publicación trimestral o en flujo continua.
| Región | Artículos por año | |
| Mínimo | Recomendado | |
| Caribe inglés | 8 | 14 |
| América Central y Caribe español | 15 | 20 |
| Cono Sur | 20 | 30 |
| Área Andina | 25 | 35 |
| México | 25 | 35 |
| Brasil | 30 | 50 |
Independientemente de la periodicidad adoptada por la revista, esta información debe actualizarse periódicamente en el portal del ISSN, que es la fuente oficial utilizada por LILACS.
b) Puntualidad
La regularidad en la publicación es un criterio obligatorio en el proceso de evaluación. Para la selección en LILACS se recomienda que la revista sea publicada al inicio o antes del inicio del período correspondiente a la edición establecida (por ejemplo, en el primer mes del trimestre). Las revistas con publicación en flujo continuo deben poner a disposición los artículos a lo largo del año, tan pronto como sean aprobados y editados.
c) Tiempo de existencia
La revista debe tener al menos un (1) volumen anual completo publicado para ser considerada en el proceso de evaluación y selección. Por lo tanto, no deben enviarse revistas recién lanzadas, antes de completar el volumen requerido.
