Atualizado em 24/05/2025
O FI-Admin (Sistema de Administração de Fontes de Informação) é uma plataforma desenvolvida pela BIREME/OPAS/OMS para a gestão online e integrada das fontes de informação da BVS.
No contexto de fontes de informação geridas com a Metodologia LILACS, este manual tem como objetivo orientar os profissionais envolvidos com a gestão e atualização de bases de dados bibliográficas referenciais com foco no tratamento e curadoria de literatura científica e técnica em saúde para.
- Curadoria de aderência aos critérios da LILACS e escolha do tipo de documento adequado;
- Descrição bibliográfica e indexação temática de documentos da área da saúde;
- Registro e revisão de documentos que participam da iniciativa LILACS-Express, e
- Controle de qualidade dos dados serão abordados.
Os campos de dados e sua forma de preenchimento é orientada no Manual de Descrição Bibliográfica da Metodologia LILACS.
Descontinuidade do desenvolvimento e suporte aos sistemas legado:
O FI-Admin substitui os sistemas anteriores de gestão dessas fontes de informação, que foram descontinuados e devem ser encerrados nas instituições. São eles: LILDBI-Web ou versões anteriores, LIS, DirEve, LILACS-Express Editor, base SeCS/TITLE de Revistas Científicas em Ciências da Saúde, LeisRef e OER.
Contato
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Histórico de desenvolvimento dos módulos de gestão das fontes de informação no sistema FI-Admin:
O FI-Admin foi lançado em 2014 e substituiu os sistemas anteriores de gestão dessas fontes de informação, que foram descontinuados e devem ser encerrados nas instituições.
A seguir alguns marcos de desenvolvimentos realizados no sistema:
2014
- LIS (Localizador de Informação em Saúde – recursos de internet)
- DirEve (Diretório de Eventos)
- Plug-ins LIS e DirEve
2015
- Catálogo Multimídia
- Plug-in Multimídia
2016
- LILACS-Express Editor para perfis LILACS-Express Editor e Documentalista
- Módulo bibliográfico com Metodologia LILACS
2017
- Plug-in biblioref
2018
- OER – Recursos Educacionais Abertos
- Plug-in OER
- Coleções do eBlueInfo
2019
- Ferramenta de sugestão de descritores DeCS na aba Indexação
2020
- Diretório da Rede BVS
2021
- Legislação em saúde – LeisRef
- Plug-in LeisRef
- eBlueInfo versão 2.0
2023
- Tesauro DeCS
- TITLE – Migração de dados sobre periódicos científicos em saúde.
2024
- Criação de campos para descrever e linkar Dados de pesquisa e Recursos relacionados no módulo de registros bibliográficos;
- Atualização e publicação do manual de descrição bibliográfica da metodologia LILACS e aprimoramento de nomenclaturas do sistema FI-Admin para facilitar compreensão e interpretação por parte de usuários.
2025
- Plug-in periódicos
- Novos campos para descrição de periódicos e recursos multimídia e de internet.
Desenvolvimento e manutenção do sistema
GitHub:
- FI-Admin: https://github.com/bireme/fi-admin/
- Plug-in Bibliográfico: https://github.com/bireme/bibliographic-wp-plugin/
- Plug-in Recursos de internet (LIS): https://github.com/bireme/lis-wp-plugin
- Plug-in Diretório de eventos (DirEve): https://github.com/bireme/direve-wp-plugin
- Plug-in Multimídia: https://github.com/bireme/fi-multimedia-wp-plugin
- Plug-in Legislação em saúde (LeisRef): https://github.com/bireme/leisref-wp-plugin/
- Plug-in Recursos educacionais (OER): https://github.com/bireme/oer-wp-plugin/
- Plug-in Tesauros: https://github.com/bireme/thesaurus-wp-plugin
- Plug-in Periódicos: https://github.com/bireme/portalrev-wp-plugin
- 1. Acesso ao sistema
- 2. Perfis de usuários
- 3. Visão geral do sistema FI-Admin
- 3.1 Menu
- 3.2 Painel de controle
- 3.3 Fontes de informação geridas no FI-Admin
- 3.4 Abas de navegação nos registros
- 3.5 Filtros de pesquisa
- 3.6 Formulário de edição de dados
- 3.6.1 Seções
- 3.6.2 Campos de dados
- Preenchimento obrigatório, essencial ou facultativo
- Preenchimento controlado
- Preenchimento automático ou default
- Correspondência de campos equivalentes para os tipos de documento e níveis de tratamento
- Sistema de ajuda ao preenchimento dos campos
- Controle de consistência de dados
- 3.6.3 Marcação de registros para coleções eBlueInfo e clusters
- 3.7 Visualização e prazo de disponibilidade dos registros nas interfaces de pesquisa
- 3.8 Paralisação do sistema para cargas e manutenção
- 4. Procedimento de pesquisa do documento antes do registro
- 5. Procedimento de análise documental para identificação do tipo de documento
- 6. Nível de tratamento do registro (Fonte e Analítica)
- 7. Procedimento de preenchimento dos campos de dados por Abas
- 7.1 Aba Metadados
- 7.1.1 Seção Base de dados
- Validar usando metodologia LILACS
- Indexado em
- Revisado pela BIREME
- 7.1.2 Seção Informações gerais
- Status
- Tipo de registro
- Forma do item
- Tipo de periódico
- 7.1.3 Seção Nível série
- Título
- ISSN
- Volume
- Número do fascículo
- Especificidades do registro da Analítica
- Licença
- 7.1.4 Campos presentes nas seções nível monográfico, analítico e coleção
- Autor pessoal
- Autor institucional
- Título
- Título traduzido para o inglês
- 7.1.5 Seção Nível monográfico
- Páginas
- Volume
- 7.1.6 Seção Nível Analítico
- Identificador de páginas
- 7.1.7 Seção Nível coleção
- Número total de volumes
- 7.1.8 Seção Informações complementares
- Informação descritiva
- Idioma do texto
- Número DOI
- Licença
- 7.1.9 Seção Notas da tese
- Orientador
- Instituição a qual se apresenta
- Título acadêmico
- 7.1.10 Seção Outras notas
- Nota geral
- Nota formatada de conteúdo
- Nota de outros formatos disponíveis
- Nota de reprodução
- Nota de versão original
- 7.1.11 Seção Imprenta
- Editora
- Edição
- Data de publicação
- Data de publicação normalizada
- Cidade de Publicação
- País de publicação
- Símbolo
- ISBN
- 7.1.12 Seção Assuntos
- 7.1.13 Seção Dados de conteúdo
- Nome do registro do ensaio clínico
- Palavras-chave do autor
- 7.1.14 Seção Resumo
- Resumo
- 7.2 Aba Indexação
- 7.3 Aba Texto completo
- 7.4 Aba Biblioteca
- 7.5 Aba Evento/Projeto
- 7.6 Aba Recursos relacionados
- 7.7 Aba Dados de pesquisa
- 7.1 Aba Metadados
- 8. Procedimento de criação de novos registros bibliográficos
- 9. Procedimento de criação de registros com status LILACS-Express por equipes editoriais
- 10. Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin
- 11. Procedimento de marcação de registros nas coleções e-BlueInfo e clusters de plug-in
- 12. Dúvidas frequentes