Antes de iniciar a criação ou edição de um registro bibliográfico é preciso identificar corretamente o tipo de documento ou tipo de literatura que será registrado, pois a escolha do tipo de documento determina a disponibilidade dos campos de dados no formulário de registro no sistema.
Importante: O erro na escolha do tipo correto de documento pode gerar a perda do registro e retrabalho, visto que será necessário criar um registro para substituir o registro excluído.
Nessa etapa será definido se o documento em análise é:
- Revistas (Série Periódica): artigo de periódico;
- Livro: documentos monográficos com ISBN;
- Tese, Dissertação e Monografia: trabalhos monográficos de pesquisa apresentados para obtenção de títulos acadêmicos;
- Série Monográfica: um livro da série monográfica, que geralmente tem temas em abertos e não tem um fim definido. Ex.: Boletim epidemiológico, 100.
- Coleção de monografias: a coleção como um todo. As coleções geralmente são temáticas e foram planejadas antes do início da publicação da coleção. Ex. Para entender a gestão do SUS; 10 volumes;
- Monografia pertencente a uma Coleção: livro que faz parte de uma coleção de livros. Ex. Assistência farmacêutica no SUS;
- Tese/Dissertação pertencente a uma Série: tese/dissertação que faz parte de uma série dedicada à publicação de teses acadêmicas.
Checklist de apoio à classificação documental e fonte de informação no FI-Admin
Objetivo do Checklist
Fornecer apoio aos usuários do sistema FI-Admin na classificação adequada da fonte de informação e na identificação correta do tipo documental, garantindo a consistência dos registros bibliográficos de artigos de periódicos, teses, dissertações, monografias de final de curso, documentos não convencionais e livros.
