A exibição de um registro nas interfaces de pesquisa está diretamente relacionada ao valor atribuído ao campo “Status do Registro” e à data de publicação no sistema FI-Admin.
Registros Visíveis ao Público
Os registros com os seguintes status estão visíveis ao público:
- Migrado
- Coletado
- LILACS-Express
- Publicado
Registros Não Visíveis
Já os registros com os status abaixo não são exibidos ao público, permanecendo acessíveis apenas para fins de edição ou revisão interna:
- Rascunho
- Recusado
- Apagado
Para informações detalhadas sobre o campo Status do Registro, consulte: MetodologiaLILACS : Manual de descrição bibliográfica: campo 775 – Status do Registro
⏱ Prazos de Exibição nas Diferentes Interfaces
Portal Regional da BVS (interface integrada de pesquisa)
- Prazo estimado: de 2 a 3 dias após a publicação.
- Motivo: esse intervalo se deve aos processos de atualização, geração de índices e reorganização dos clusters temáticos.

Plug-in de Referências Bibliográficas
- Prazo estimado: até 5 minutos.
- Motivo: os dados são exibidos diretamente a partir do sistema, sem necessidade de processamento adicional.

Importante: Nos casos em que houver lançamento ou data prevista para a entrega de um produto, e for essencial que o respectivo documento esteja disponível online, recomenda-se que tenha seu status Publicado com, pelo menos, uma semana de antecedência. Essa medida assegura a visibilidade pública do registro no prazo necessário.