A funcionalidade de criação de Coleções está disponível no FI-Admin e permite a estruturação e marcação de registros para o e-BlueInfo e bases de dados. Por meio dessa ferramenta, é possível classificar e identificar qualquer registro incluído nas fontes de informação, abrangendo: Registros Bibliográficos (metodologia LILACS), Recursos de Internet (metodologia LIS), Recursos Multimídia (metodologia Multimídia) e Documentos Legislativos (metodologia LeisRef).
Assim como outras fontes de informação e funcionalidades do FI-Admin, somente usuários que realizam a marcação de registros têm acesso e visualizam o botão Coleção e telas de marcação da coleção.
A definição da coleção e seu escopo é estabelecida pela instituição responsável, em conjunto com o Comitê de Gestão do e-BlueInfo ou pela coordenação da base de dados. A criação da coleção no FI-Admin é realizada pela BIREME/OPAS/OMS.
Para marcar registros para a coleção, veja 12. Procedimento de marcação de registros nas coleções e-BlueInfo e clusters de plug-in
Curiosidade: A marcação de uma coleção não é incorporada aos metadados do registro do documento. Portanto, caso o registro seja exportado ou migrado, essa informação não será incluída.
Essa funcionalidade foi desenvolvida com o objetivo de permitir o uso de uma classificação normalizada e controlada, sem depender de campos como Base de dados ou Descritores locais da aba Biblioteca. Além disso, possibilita a marcação de registros sem a necessidade de passar pelos processos de consistência de dados que ocorrem durante a edição de um registro — procedimentos que, por vezes, impediam a marcação dos documentos.