Antes de criar um Novo registro bibliográfico ou + Criar analítica no sistema FI-Admin, é necessário checar se o registro já existe no sistema para evitar a duplicidade.
É importante ressaltar que a LILACS tem documentação de mais de 40 anos e é atualizada por centenas de Centros Cooperantes espalhados nos países da AL&C no decorrer desse tempo, além de centenas de outras bases de dados que também são geridas no sistema FI-Admin, por isso há uma grande possibilidade de um documento mais antigo já estar registrado, por isso realize várias buscas antes de registrar um documento.
Orientações:
- Acesse a aba Todos registros;
- Na caixa de busca, pesquise por palavras significativas do título do documento; 3.
- Lembre-se de excluir o “:” porque esse símbolo impede a recuperação do documento.
Caso tenha a impressão de já ter visto esse registro na BVS, faça pesquisa no Portal Regional da BVS para confirmar. Caso o prefixo do ID do registro seja biblio– ou lil–, o registro existe no FI-Admin.
Para pesquisar no FI-Admin pelo ID apresentado no registro use os prefixos: id: para registro com prefixo biblio– e LILACS_original_id: para registros com prefixo lil–
Crie um novo registro somente se a pesquisa não recuperar nenhum registro já existente.
Se recuperar algum, verifique se é realmente a mesma edição e ano.
Caso seja, inclua esse registro na base de dados à qual deseja contribuir.
Se possuir o documento impresso, registre também a localização física na aba Biblioteca.
Caso contrário, crie um novo registro.
