Campo na Metodologia LILACS:
- Campo 775 Status do registro
- Presente em formulário de registros fonte e analítica
Orientações:
Define o status de conformidade do registro com a Metodologia LILACS, a completude e qualidade do registro bibliográfico, o status de processamento no fluxo de trabalho e determina sua publicação na interface de busca.
Todo registro criado ou atualizado no sistema FI-Admin deve ser publicado imediatamente ao término da atividade para aumentar o tempo de exposição e visibilidade do documento na LILACS e BVS.
- Manter em status “Rascunho” somente se em edição;
- Uma vez finalizado, recomenda-se a mudança de status para “Publicado”.
- Todo registro com status “LILACS-Express” deve ser revisado completamente, incluindo todos os campos de catalogação e indexação, pois os processos de interoperabilidade têm quantidade e qualidade de preenchimento de dados inferior e usuários com perfil Editor LILACS-Express têm acesso a menos campos de dados que um documentalista;
- Registros com status “Migrado”, se revisados, podem ter seu status modificado para “Publicado”;
- Registros que passaram por controle de qualidade e deixaram de cumprir com os critérios de qualidade da metodologia LILACS devem ter seu status modificado para “Apagado”. Registros que nunca cumpriram os critérios devem ter seu status modificado para “Recusado”.
Recomenda-se que o processo de revisão e validação por parte de coordenações e responsáveis pela curadoria da qualidade dos registros seja feita com o registro já publicado.
Veja detalhes em:
- Disponibilidade dos registros nas interfaces de pesquisa | Metodologia LILACS: Manual de procedimentos do sistema FI-Admin
