A apresentação de um campo no formulário de preenchimento de dados é guiada pela escolha da Fonte de informação e, no caso de Registros bibliográficos, do Tipo de documento escolhido. Cada fonte de informação tem campos de dados distintos e separados na modelagem do sistema e, no caso de registros bibliográficos, campos de dados também estão divididos por tipo de documento. 

Por exemplo, os campos destinados à descrição de dados da tese somente são apresentados se selecionado o tipo de documento: Tese, dissertação e monografia, por esse motivo é fundamental escolher corretamente o tipo de documento que será descrito, e no caso de erro na escolha, o registro deverá ser recriado do zero no formulário correto. 

Nomenclaturas dos campos foram atualizadas e número dos campos foram excluídos para facilitar a compreensão e retirar a complexidade metodológica e tecnológica do sistema. 

Alguns rótulos revisados no FI-Admin: