Alguns campos são preenchidos com o apoio de bases de dados e tabelas controladas. 

Os campos de Série e ISSN do tipo de documento Revistas (Série Periódica) são controlados, porém permitem preenchimento manual caso o valor não tenha sido encontrado na base de dados SeCS ou seja diferente ou inconsistente com o dado sugerido. 

O campo Descritores presente em todos os tipos de documento são controlados com o uso do tesauro DeCS e não se permite edição manual.

Outros campos serão controlados por meio de tabelas do FI-Admin como o Tipo de Publicação, Descritor pré-codificado, País de publicação e Idioma do texto, Licença, Base de dados de registro do ensaio clínico e Tipo de Relacionamento.