Há campos que já vem preenchidos devido às características da fonte de informação e do tipo de documento.  

No exemplo acima foram definidos os seguintes preenchimentos automáticos para descrição de artigos de periódicos: 

• Indexado em, pois a maior parte dos periódicos descritos são indexados na base de dados LILACS. No caso de ser para outra base de dados essa seleção deve ser retirada; 

• Status Rascunho porque todo novo registro recebe esse status até que esteja completamente descrito;  

• Tipo de Registro: Material textual, pois trata-se da fonte Registros Bibliográficos; Forma do item Eletrônico porque é obrigatória a inclusão do link ou carga do texto completo do artigo, e;  

• Tipo de periódico: Revistas, pois praticamente 100% das bases de dados possuem somente esse tipo de periódico.