A Metodologia LILACS prevê controles de títulos abreviados dos periódicos, códigos de países e idiomas e uso do tesauro DeCS para indexação temática. Todos esses campos são de preenchimento controlado sendo gerido ou em fonte própria, como SeCS e DeCS, ou em tabelas de controle no FI-Admin (países e idiomas – código ISO de dois caracteres). 

Campos de preenchimento obrigatório ou essencial também são checados de forma automática quando o campo Validar usando metodologia LILACS estiver selecionado. Após a criação do registro e tentativa de publicação, caso o documento a ser registrado não seja uma contribuição à base de dados LILACS, pode-se excluir a seleção desse campo. 

O sistema FI-Admin também identifica a criação de registros em duplicidade, porém não bloqueia sua criação, pois considera-se que possa haver registros bastante similares que se diferenciem somente pelos dados preenchidos no campo Edição.