A escolha correta do tipo de documento determina o formulário adequado no sistema FI-Admin e o preenchimento correto dos campos bibliográficos. 

Para identificar o tipo de documento, verifique se ele possui informações que o caracterizem ou o identifiquem de forma mais precisa. 

Este documento apresenta algum dado que permita essa classificação? 

• O documento é uma obra completa (monografia) de um ou mais autores sobre um tema específico?  

• Possui ISBN (International Standard Book Number)?  

• Trata-se de um livro organizado, com capítulos de diferentes autores? 

• Apresenta página de rosto com: autor, título, editora, local e data de publicação?  

No sistema FI-Admin escolha o tipo de documento: Livro 

Se o livro for composto por capítulos escritos por diferentes autores, selecione o Tipo de Documento: “Série monográfica” no FI-Admin. 

Em seguida, crie os registros analíticos para cada capítulo individualmente. 

🔔Antes de criar qualquer registro no sistema FI-Admin., faça uma pesquisa no sistema, verifique se o documento já existe, evitando duplicação de documentos. 

Verificação dos Metadados Essenciais (todos os tipos de documentos) 

• Autor pessoal (nome completo, iniciando pelo sobrenome) 

• Afiliação do autor (instituição, país) 

• Título (conforme documento original, com maiúscula apenas no início da frase, em siglas e nomes próprios) 

• Título traduzido para o inglês (traduzido pelo documentalista, quando não consta no documento) 

• Palavras-chave em todos os idiomas disponíveis no documento 

• Resumo em todos os idiomas disponíveis no documento 

A data de publicação é obrigatória para todos os tipos de documentos e fontes de informação para a base de dados LILACS.