Actualizado el 24/05/2025
El FI-Admin (Sistema de Administración de Fuentes de Información) es una plataforma desarrollada por BIREME/OPS/OMS para la gestión en línea e integrada de las fuentes de información de la BVS.
En el contexto de fuentes de información gestionadas con la Metodología LILACS, este manual tiene como objetivo orientar a los profesionales involucrados en la gestión y actualización de bases de datos bibliográficas referenciales, con enfoque en el tratamiento y curaduría de literatura científica y técnica en salud para:
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Curaduría de adherencia a los criterios de LILACS y elección del tipo de documento adecuado;
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Descripción bibliográfica e indización temática de documentos del área de la salud;
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Registro y revisión de documentos que participan en la iniciativa LILACS-Express; y
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Control de calidad de los datos.
Los campos de datos y su forma de llenado están orientados en el Manual de Descripción Bibliográfica de la Metodología LILACS.
Descontinuidad del desarrollo y soporte a los sistemas heredados
El FI-Admin sustituye los sistemas anteriores de gestión de estas fuentes de información, que fueron descontinuados y deben ser desactivados en las instituciones. Estos son: LILDBI-Web o versiones anteriores, LIS, DirEve, LILACS-Express Editor, base SeCS/TITLE de Revistas Científicas en Ciencias de la Salud, LeisRef y OER.
Contacto
Para más información, acceda a la página sobre el sistema o póngase en contacto.
Histórico de desarrollo de los módulos de gestión de las fuentes de información en el sistema FI-Admin
El FI-Admin fue lanzado en 2014 y sustituyó los sistemas anteriores de gestión de estas fuentes de información, que fueron descontinuados y deben ser desactivados en las instituciones.
A continuación, algunos hitos de desarrollo realizados en el sistema:
2014
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LIS (Localizador de Información en Salud – recursos de internet)
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DirEve (Directorio de Eventos)
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Plugins LIS y DirEve
2015
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Catálogo Multimedios
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Plugin Multimedios
2016
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LILACS-Express Editor para perfiles LILACS-Express Editor y Documentalista
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Módulo bibliográfico con Metodología LILACS
2017
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Plugin biblioref
2018
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OER – Recursos Educativos Abiertos
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Plugin OER
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Colecciones de eBlueInfo
2019
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Herramienta de sugerencia de descriptores DeCS en la pestaña Indización
2020
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Directorio de la Red BVS
2021
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Legislación en salud – LeisRef
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Plugin LeisRef
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eBlueInfo versión 2.0
2023
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Tesauro DeCS
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TITLE – Migración de datos sobre revistas científicas en salud
2024
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Creación de campos para describir y enlazar Datos de investigación y Recursos relacionados en el módulo de registros bibliográficos
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Actualización y publicación del Manual de Descripción Bibliográfica de la Metodología LILACS y mejora de nomenclaturas del sistema FI-Admin para facilitar la comprensión e interpretación por parte de los usuarios
2025
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Plugin Revistas
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Nuevos campos para descripción de revistas y recursos multimedios y de internet
Desarrollo y mantenimiento del sistema
GitHub:
- FI-Admin: https://github.com/bireme/fi-admin/
- Plugin Bibliográfico: https://github.com/bireme/bibliographic-wp-plugin/
- Plugin Recursos de Internet (LIS): https://github.com/bireme/lis-wp-plugin
- Plugin Directorio de Eventos (DirEve): https://github.com/bireme/direve-wp-plugin
- Plugin Multimedios: https://github.com/bireme/fi-multimedia-wp-plugin
- Plugin Legislación en Salud (LeisRef): https://github.com/bireme/leisref-wp-plugin/
- Plugin Recursos Educativos (OER): https://github.com/bireme/oer-wp-plugin/
- Plugin Tesauros: https://github.com/bireme/thesaurus-wp-plugin
- Plugin Revistas: https://github.com/bireme/portalrev-wp-plugin
- 1. Acceso al sistema
- 2. Perfiles de acceso
- 3. Visión general del sistema FI-Admin
- 3.1 Menú
- 3.2 Panel de control
- 3.3 Fuentes de información gestionadas en FI-Admin
- 3.4 Pestañas de navegación en los registros
- 3.5 Filtros de búsqueda
- 3.6 Formulario de edición de datos
- 3.6.1 Secciones
- 3.6.2 Campos de datos
- Llenado obligatorio, esencial o facultativo
- Llenado controlado
- Llenado automático o por defecto
- Correspondencia de campos equivalentes para los tipos de documento y niveles de tratamiento
- Sistema de ayuda para el llenado de campos
- Control de consistencia de datos
- 3.6.3 Marcado de registros para colecciones eBlueInfo y clusters
- 3.7 Visualización y plazo de disponibilidad de los registros en las interfaces de búsqueda
- 3.8 Paro del sistema para cargas y mantenimiento
- 4. Procedimiento de búsqueda del documento antes del registro
- 5. Procedimiento de análisis documental para la identificación del tipo de documento
- 6. Nivel de tratamiento del registro (Fuente y Analítica)
- 7. Procedimiento para el llenado de los campos de datos por pestañas
- 7.1 Pestaña Metadatos
- 7.1.1 Sección Base de datos
- Validar usando metodología LILACS
- Indexado en
- Revisado por BIREME
- 7.1.2 Sección Información general
- Estado
- Tipo de registro
- Forma del ítem
- Tipo de periódico
- 7.1.3 Sección Nivel serie
- Título
- ISSN
- Volumen
- Número del fascículo
- Especificidades del registro Analítico
- Licencia
- 7.1.4 Campos presentes en las secciones nivel monográfico, analítico y colección
- Autor personal
- Autor institucional
- Título
- Título traducido al inglés
- 7.1.5 Sección Nivel monográfico
- Páginas
- Volumen
- 7.1.6 Sección Nivel Analítico
- Identificador de páginas
- 7.1.7 Sección Nivel colección
- Número total de volúmenes
- 7.1.8 Sección Información complementaria
- Información descriptiva
- Idioma del texto
- Número DOI
- Licencia
- 7.1.9 Sección Notas de la tesis
- Director de tesis
- Institución a la que se presenta
- Título académico
- 7.1.10 Sección Otras notas
- Nota general
- Nota formateada de contenido
- Nota de otros formatos disponibles
- Nota de reproducción
- Nota de versión original
- 7.1.11 Sección Imprenta
- Editorial
- Edición
- Fecha de publicación
- Fecha de publicación normalizada
- Ciudad de publicación
- País de publicación
- Símbolo
- ISBN
- 7.1.12 Sección Temas
- 7.1.13 Sección Datos de contenido
- Nombre del registro del ensayo clínico
- Palabras clave del autor
- 7.1.14 Sección Resumen
- Resumen
- 7.2 Pestaña Indexación
- 7.3 Pestaña Texto completo
- 7.4 Pestaña Biblioteca
- 7.5 Pestaña Evento/Proyecto
- 7.6 Pestaña Recursos relacionados
- 7.7 Pestaña Datos de investigación
- 7.1 Pestaña Metadatos
- 8. Procedimiento de creación de nuevos registros bibliográficos
- 9. Procedimiento de creación de registros con estado LILACS-Express por equipos editoriales
- 10. Procedimiento de revisión de descripción e indexación de revistas LILACS-Express en FI-Admin
- 11. Procedimiento de marcado de registros en colecciones e-BlueInfo y clusters de plug-in
- 12. Preguntas frecuentes