Algunos campos se completan con el apoyo de bases de datos y tablas controladas.

Los campos de Serie e ISSN del tipo de documento Revistas (Serie Periódica) son controlados, pero permiten el llenado manual en caso de que el valor no se haya encontrado en la base de datos SeCS o sea diferente o inconsistente con el dato sugerido.

El campo Descriptores, presente en todos los tipos de documento, está controlado mediante el uso del tesauro DeCS y no se permite su edición manual.

Otros campos serán controlados mediante tablas del FI-Admin, como el Tipo de Publicación, Descriptor precodificado, País de publicación, Idioma del texto, Licencia, Base de datos de registro del ensayo clínico y Tipo de Relación.