La Metodología LILACS prevé controles de títulos abreviados de las revistas, códigos de países e idiomas y el uso del tesauro DeCS para la indización temática. Todos estos campos son de llenado controlado, gestionados ya sea en una fuente propia, como SeCS y DeCS, o en tablas de control del FI-Admin (países e idiomas – código ISO de dos caracteres).

Los campos de llenado obligatorio o esencial también son verificados de forma automática cuando el campo Validar usando metodología LILACS está seleccionado. Después de la creación del registro y el intento de publicación, en caso de que el documento a registrar no sea una contribución a la base de datos LILACS, se puede eliminar la selección de este campo.

El sistema FI-Admin también identifica la creación de registros duplicados; sin embargo, no bloquea su creación, ya que se considera que pueden existir registros muy similares que se diferencien únicamente por los datos completados en el campo Edición.