La Metodología LILACS prevé la creación de registros bibliográficos en dos niveles de tratamiento:

• Registro fuente – datos del libro en su totalidad o del fascículo de la revista.

• Registro analítico – datos del capítulo del libro o del artículo de revista.

Para la creación del registro de la obra en su conjunto: el libro, el fascículo de la revista, el documento no convencional o la tesis o disertación.

Ejemplo de un registro fuente de una serie monográfica:

Pantalla del FI-Admin en registro fuente de documento de serie monográfica

Ejemplo de registro fuente de fascículo de revista:

Registro analítico:

Se refiere a la descripción de los capítulos de libros o documentos o de los artículos de revistas.

Este tipo de registro tiene título, autoría y referencias bibliográficas propias. El contenido completo de la analítica no requiere la lectura de capítulos o artículos anteriores o posteriores.

Una analítica siempre está vinculada (linkada) a un registro fuente y no puede existir sin este vínculo. Cuando esto ocurre, el registro no puede ser recuperado.

Ejemplo de lista de analíticas de un documento monográfico:

Registro bibliográfico de una analítica de serie monográfica:

Ejemplo de analítica de artículo de revista: