El acceso a determinadas fuentes de información y funcionalidades del sistema se basa en el compromiso asumido por la institución (Centro Cooperante) con la coordinación nacional o temática y en el conocimiento de la metodología de gestión de la fuente de información.
Si el usuario va a cooperar únicamente con bases de datos bibliográficas, tendrá acceso únicamente a esa fuente de información: Registros bibliográficos
La función desempeñada por el usuario y el conocimiento de la Metodología LILACS definen el nivel de permiso que posee, presentándose los perfiles de forma creciente:
- Editor LILACS-Express: posibilita la rápida publicación de datos mínimos sobre el documento y brinda acceso al texto completo. Destinado a editores y miembros de equipos editoriales.
- Documentalista: permite la creación de un registro bibliográfico completo, pero no edita registros publicados.
- Editor: permite la creación y actualización de cualquier registro bibliográfico gestionado en el sistema.
Tabla comparativa de perfiles de usuario
| Acción | Editor LILACS-Express | Documentalista | Editor |
| Crear nuevo registro bibliográfico | ✔ Status LILACS-Express | ✔ Status Publicado | ✔ Status Publicado |
| Adjuntar texto completo (PDF) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editar registros de la propia institución | ✔ Si está en status Borrador | ✔ Si está em status Borrador | ✔ |
| Indexar registros con DeCS | ✘ | ✔ | ✔ |
| Publicar registros | ✔ Status LILACS-Express | ✔ | ✔ |
| Revisar registros de otros centros | ✘ | ✘ | ✔ |
| Administrar usuarios y colecciones | ✘ | ✘ | ✔ Usuario avanzado |
| Eliminar registros | ✔ Creado por tu usuario | ✔ Creado por tu usuario | ✔ Creado por tu usuario |
A continuación, se detalla cada perfil
