Hay campos que ya vienen completados debido a las características de la fuente de información y del tipo de documento.

En el ejemplo anterior se definieron los siguientes llenados automáticos para la descripción de artículos de revistas:

• Indexado en, ya que la mayor parte de las revistas descritas están indexadas en la base de datos LILACS. En caso de que sea para otra base de datos, esta selección debe ser retirada.

• Estado Borrador, porque todo nuevo registro recibe este estado hasta que esté completamente descrito.

• Tipo de Registro: Material textual, ya que se trata de la fuente Registros Bibliográficos.

• Forma del ítem: Electrónico, porque es obligatoria la inclusión del enlace o la carga del texto completo del artículo.

• Tipo de revista: Revistas, ya que prácticamente el 100% de las bases de datos poseen únicamente este tipo de publicación periódica.