Estado

Campo en la Metodología LILACS:

  • Campo 775 Estado del registro
  • Presente en el formulario de registros fuente y analíticos

 

Orientaciones:

Define el estado de conformidad del registro con la Metodología LILACS, la integridad y calidad del registro bibliográfico, el estado de procesamiento en el flujo de trabajo y determina su publicación en la interfaz de búsqueda.

Todo registro creado o actualizado en el sistema FI-Admin debe publicarse inmediatamente al finalizar la actividad para aumentar el tiempo de exposición y la visibilidad del documento en LILACS y BVS.

  • Mantener en estado «Borrador» solo si está en edición.

  • Una vez finalizado, se recomienda cambiar el estado a «Publicado».

  • Todo registro con estado «LILACS-Express» debe ser revisado completamente, incluyendo todos los campos de catalogación e indización, ya que los procesos de interoperabilidad tienen una cantidad y calidad de llenado de datos inferior, y los usuarios con perfil Editor LILACS-Express tienen acceso a menos campos de datos que un documentalista.

  • Registros con estado «Migrado», si son revisados, pueden tener su estado modificado a «Publicado».

  • Registros que hayan pasado por control de calidad y dejen de cumplir con los criterios de calidad de la Metodología LILACS deben tener su estado modificado a «Eliminado». Registros que nunca cumplieron con los criterios deben tener su estado modificado a «Rechazado».

 

Se recomienda que el proceso de revisión y validación por parte de las coordinaciones y responsables de la curaduría de calidad de los registros se realice con el registro ya publicado.

Vea detalles en:

Was this page helpful?
Yes No