Antes de iniciar la creación o edición de un registro bibliográfico, es necesario identificar correctamente el tipo de documento o tipo de literatura que será registrado, ya que la elección del tipo de documento determina la disponibilidad de los campos de datos en el formulario de registro del sistema.

Importante: Un error en la elección del tipo correcto de documento puede generar la pérdida del registro y retrabajo, ya que será necesario crear un nuevo registro para sustituir el registro eliminado.

En esta etapa se definirá si el documento en análisis es:

• Revistas (Serie Periódica): artículo de revista.

• Libro: documentos monográficos con ISBN.

• Tesis, Disertación y Monografía: trabajos monográficos de investigación presentados para la obtención de títulos académicos.

• Serie Monográfica: un libro de la serie monográfica, que generalmente tiene temas abiertos y sin un fin definido. Ej.: Boletín epidemiológico, 100.

• Colección de monografías: la colección en su conjunto. Las colecciones suelen ser temáticas y fueron planificadas antes del inicio de su publicación. Ej.: Para entender la gestión del SUS; 10 volúmenes.

• Monografía perteneciente a una Colección: libro que forma parte de una colección de libros. Ej.: Asistencia farmacéutica en el SUS.

• Tesis/Disertación perteneciente a una Serie: tesis/disertación que forma parte de una serie dedicada a la publicación de tesis académicas.

Lista de verificación de apoyo a la clasificación documental y fuente de información en el FI-Admin

Objetivo de la Lista de verificación:

Brindar apoyo a los usuarios del sistema FI-Admin en la clasificación adecuada de la fuente de información y en la correcta identificación del tipo documental, garantizando la consistencia de los registros bibliográficos de artículos de revistas, tesis, disertaciones, monografías de fin de curso, documentos no convencionales y libros.