La elección correcta del tipo de documento determina el formulario adecuado en el sistema FI-Admin y el llenado correcto de los campos bibliográficos.

Para identificar el tipo de documento, verifique si posee información que lo caracterice o identifique de forma más precisa.

¿Este documento presenta algún dato que permita esta clasificación?

• ¿El documento es una obra completa (monografía) de uno o más autores sobre un tema específico?

• ¿Posee ISBN (International Standard Book Number)?

• ¿Se trata de un libro organizado con capítulos de diferentes autores?

• ¿Presenta página de portada con: autor, título, editorial, lugar y fecha de publicación?

En el sistema FI-Admin elija el tipo de documento: Libro

Si el libro está compuesto por capítulos escritos por diferentes autores, seleccione el Tipo de Documento: «Serie monográfica» en el FI-Admin.

A continuación, cree los registros analíticos para cada capítulo individualmente.

🔔 Antes de crear cualquier registro en el sistema FI-Admin, realice una búsqueda en el sistema para verificar si el documento ya existe, evitando la duplicación de documentos.

Verificación de los Metadatos Esenciales (todos los tipos de documentos)

• Autor personal (nombre completo, iniciando por el apellido).

• Afiliación del autor (institución, país).

• Título (según el documento original, con mayúscula solo al inicio de la frase, en siglas y nombres propios).

• Título traducido al inglés (traducido por el documentalista, cuando no consta en el documento).

• Palabras clave en todos los idiomas disponibles en el documento.

• Resumen en todos los idiomas disponibles en el documento.

La fecha de publicación es obligatoria para todos los tipos de documentos y fuentes de información de la base de datos LILACS.