La presentación de un campo en el formulario de llenado de datos está guiada por la elección de la Fuente de información y, en el caso de Registros bibliográficos, por el Tipo de documento elegido. Cada fuente de información tiene campos de datos distintos y separados en la modelación del sistema y, en el caso de registros bibliográficos, los campos de datos también están divididos por tipo de documento.

Por ejemplo, los campos destinados a la descripción de datos de la tesis solo se presentan si se selecciona el tipo de documento: Tesis, disertación y monografía. Por este motivo, es fundamental elegir correctamente el tipo de documento que será descrito y, en caso de error en la elección, el registro deberá ser recreado desde cero en el formulario correcto.

Las nomenclaturas de los campos fueron actualizadas y el número de los campos fue eliminado para facilitar la comprensión y eliminar la complejidad metodológica y tecnológica del sistema.

Algunas etiquetas revisadas en el FI-Admin: