La funcionalidad de creación de Colecciones está disponible en el FI-Admin y permite la estructuración y marcación de registros para el e-BlueInfo y bases de datos. Por medio de esta herramienta, es posible clasificar e identificar cualquier registro incluido en las fuentes de información, abarcando: Registros Bibliográficos (metodología LILACS), Recursos de Internet (metodología LIS), Recursos Multimedia (metodología Multimedia) y Documentos Legislativos (metodología LeisRef).

Al igual que otras fuentes de información y funcionalidades del FI-Admin, solo los usuarios que realizan la marcación de registros tienen acceso y pueden visualizar el botón Colección y las pantallas de marcación de la colección.

La definición de la colección y su alcance es establecida por la institución responsable, en conjunto con el Comité de Gestión del e-BlueInfo o por la coordinación de la base de datos. La creación de la colección en el FI-Admin es realizada por BIREME/OPS/OMS.

Para marcar registros para la colección, vea el punto 12. Procedimiento de marcación de registros en las colecciones e-BlueInfo y clusters de plug-in.

💡 Curiosidad: La marcación de una colección no se incorpora a los metadatos del registro del documento. Por lo tanto, en caso de que el registro sea exportado o migrado, esta información no será incluida.

Esta funcionalidad fue desarrollada con el objetivo de permitir el uso de una clasificación normalizada y controlada, sin depender de campos como Base de datos o Descriptores locales de la pestaña Biblioteca. Además, posibilita la marcación de registros sin la necesidad de pasar por los procesos de consistencia de datos que ocurren durante la edición de un registro, procedimientos que en ocasiones impedían la marcación de los documentos.