3.7 Visualización y plazo de disponibilidad de los registros en las interfaces de búsqueda

La visualización de un registro en las interfaces de búsqueda está directamente relacionada con el valor atribuido al campo “Estado del Registro” y con la fecha de publicación en el sistema FI-Admin.

Registros Visibles al Público

Los registros con los siguientes estados están visibles al público:

  • Migrado

  • Colectado

  • LILACS-Express

  • Publicado

 

Registros No Visibles

Los registros con los estados que se indican a continuación no se muestran al público, permaneciendo accesibles solo con fines de edición o revisión interna:

  • Borrador

  • Rechazado

  • Eliminado

 

Para información detallada sobre el campo Estado del Registro, consulte: Metodología LILACS: Manual de descripción bibliográfica: campo 775 – Estado del Registro.

⏱ Plazos de Visualización en las Diferentes Interfaces

Portal Regional de la BVS (interfaz integrada de búsqueda)

  • Plazo estimado: de 2 a 3 días después de la publicación.

  • Motivo: este intervalo se debe a los procesos de actualización, generación de índices y reorganización de los clusters temáticos.

 

 

 

Plug-in de Referencias Bibliográficas

  • Plazo estimado: hasta 5 minutos.

  • Motivo: los datos se muestran directamente desde el sistema, sin necesidad de procesamiento adicional.

 

Importante: En los casos en que haya un lanzamiento o una fecha prevista para la entrega de un producto, y sea esencial que el respectivo documento esté disponible en línea, se recomienda que tenga su estado Publicado con, por lo menos, una semana de anticipación. Esta medida asegura la visibilidad pública del registro en el plazo necesario.

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