5.3 Tesis, disertaciones y monografías de fin de curso

La elección correcta del tipo de documento determina el formulario adecuado en el sistema FI-Admin y el llenado correcto de los campos bibliográficos.

Para identificar el tipo de documento, verifique si posee información que lo caracterice o identifique de forma más precisa.

¿Este documento presenta algún dato que permita esta clasificación?

  • ¿El documento es resultado de un trabajo académico de fin de curso de pregrado o posgrado (maestría, doctorado, especialización u otro)?

  • ¿Contiene el nombre del programa de posgrado?

  • ¿Incluye el nombre del director?

  • ¿Incluye el título recibido por el estudiante?

En el sistema FI-Admin elija el tipo de documento:

Se aceptan los siguientes tipos de trabajos académicos:

  • Tesis de doctorado en las áreas de Ciencias de la Salud.

  • Disertaciones de maestría en las áreas de Enfermería o Salud Pública.

Estos trabajos son evaluados por tribunales examinadores compuestos por especialistas y pasan por un riguroso proceso de validación, lo que garantiza su credibilidad y calidad científica.

Además, es fundamental que el contenido del trabajo aporte conocimiento relevante para el área de la salud.

❌ No deben incluirse en la Base de Datos LILACS:

Los Trabajos de Fin de Curso (TFC) de Residencia Médica, Especialización y Pregrado, aunque representan registros importantes de la trayectoria académica de los profesionales de la salud, generalmente no presentan investigaciones inéditas o descubrimientos científicos originales. En su mayoría, consisten en la sistematización y análisis de conocimientos ya existentes, con aplicación práctica o reflexiva.

Por este motivo, se recomienda que estos trabajos se almacenen y estén disponibles en repositorios o en bases de datos propias, cuando sea aplicable. Esta práctica asegura la preservación y el acceso a la información en el contexto institucional, sin comprometer los criterios de selección de la base de datos LILACS, que prioriza documentos con contenido técnico-científico relevante, profundo e inédito.

Verificación de los metadatos esenciales

Para documentos indexados en la base de datos LILACS, los siguientes campos son obligatorios:

✅ Autor (nombre completo, sin abreviaturas)
✅ Título (según documento original) – Seguir reglas ortográficas: usar mayúscula solo al inicio de la frase, siglas y nombres propios
✅ Título traducido al inglés (traducido por el documentalista si no consta en el documento original)
✅ Nombre del director
✅ Institución ante la cual se presenta (universidad o centro de investigación donde se presentó el trabajo)
✅ Título académico (Doctorado, maestro, especialista, etc.)
✅ Fecha de publicación (año completo)
✅ Palabras clave en todos los idiomas disponibles en el documento
✅ Resumen en todos los idiomas disponibles en el documento
✅ Enlace de acceso al documento completo en todos los idiomas (repositorio o sitio oficial)

Consejos:

  • Incluya la documentación de su institución.

  • Busque por título de documento en el sistema FI-Admin, en la pestaña “Todos los registros”, para no duplicar el documento.

  • No es necesaria la afiliación institucional, ya que se adopta la institución donde el autor presentó el trabajo.

  • El codirector puede incluirse en Notas de Tesis, en el campo “Director”, pero no habrá distinción entre director y codirector, por lo que siempre incluya al director primero.

Para el llenado de los campos, consulte las presentaciones de capacitación con el paso a paso:

Todos nuestros entrenamientos sobre creación de registros e indización temática están aquí: https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/#centros-cooperantes

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